请境外设计公司的付款和发票问题:三方合同
由于大多数国内客户都没有美元账户,没有进出口权,因此也不能直接支付设计费给境外设计公司,这是一个大问题。因为大部分境外设计公司都没有在中国成立分公司,即使成立了分公司,可能也是接业务的办事处,并不负责设计,希望客户将设计费支付给设计团队所在的境外公司。境外公司自己将款项转给他们的国外账户也比较麻烦。
因此大多数情况下我们都选择让一个中间机构和客户还有设计公司签订一个三方合同。两个乙方一个甲方。乙方一是境外设计公司,乙方二可以是本公司,也可以是设计公司合作过的本地建筑设计院,或者甲方自己指定的外贸公司、第三方比如中国国际招标公司等。我们阿媚沙公司对这种情况的复杂很熟悉,知道如何处理。如果甲方或者境外设计公司找其他第三方来负责,请注意不是谁都可以的。这些建筑设计院也同样没有美元账户,而且没有阿媚沙这样的经验(我们在中美两国都有银行账户,流动资金充足的情况下我们并不需要跨国转帐)。外贸公司帮您付款也会有麻烦,因为他们付款出去了如果没有货物进口的话他们的帐做不平,税务局会找他们的麻烦的。
我们和中国国际招标公司还有很多其他可以作为第三方的公司都会收取10%的国内税金+管理费。其中营业税为6%,城建税加上教育附加=0.54%,除了这两部分固定的成本,企业所得税是企业利润的25%,我们另外收取设计费的3.46% 作为可能缴纳的企业所得税 凑齐10%。发票我们公司开的是设计费发票。外贸公司不能开设计费,他们有可能代为进口一些家具建材,然后顺便将设计费支付出去。不过这样操作也会比较麻烦。
如果甲方自己去缴税,有能力直接支付美元给境外公司,这些企业所得税是可能可以免交的。
在客户要求境外设计公司报价之前,需要告诉我们支付方式,这样我们就可以提前确定是否需要报含税价。并且确定这个第三方。采取什么方式支付款项到境外对设计进度也影响很大。
如果您和我们公司正在合作,还没有签订合同,请尽早让财务去确定这方面的操作。中国客户和境外设计公司合作的最大的麻烦就是付款,大部分的矛盾都是由两个因素导致的:付款延误和设计进度延误。